<div dir="ltr"><div>Hello,</div><div><p class="gmail-">We are excited to announce our first <strong>Heidelberg Open Lab Workshop</strong>!</p><p class="gmail-">Organizing scientific events—whether workshops, summer schools, conferences, or symposia—can seem overwhelming. You need to design the event structure, secure funding, invite guests, promote it, manage payments, and communicate with participants. On top of that, there are logistics to handle, including catering, flights, hotels, and scheduling.</p><p class="gmail-">It’s a lot to juggle, but with the right approach, key knowledge, and a strong support network, you can successfully organize an event—even with limited resources.</p><p class="gmail-">During this workshop, you will learn how to design your event, define its target audience, and set clear goals. You’ll discover strategies for securing funding, finding sponsors, and writing grant applications. We’ll explore effective ways to promote your event through social media and mailing lists, as well as how to approach graphic design to enhance visibility. You’ll also gain insights into fostering a positive atmosphere for participants and planning the next steps after your event concludes.</p><p class="gmail-">Join us and gain the skills to make your scientific event a success!</p></div><div>The event will take place on<b> Monday, April 7th at COS, Heidelberg at 16:45</b>. Please find the application form and more info here - <a href="https://openlabhd.org/2025/03/25/organizing-scientific-events-workshop-april-7th/">https://openlabhd.org/2025/03/25/organizing-scientific-events-workshop-april-7th/</a>. The workshop is free of charge, </div><div><br></div><div>Best,</div><div>Mateusz Kostecki</div><div><br></div></div>