<div dir="ltr">Team,<div><br></div><div>Please let me and Trish (cc-d) know if you have reasons to believe that some of our research activity should return to campus or to other facilities outside of our homes in the foreseeable future.</div><div><br></div><div>Thanks</div><div>Artur<br><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">---------- Forwarded message ---------<br>From: <strong class="gmail_sendername" dir="auto">Michael McQuade</strong> <span dir="auto"><<a href="mailto:ovpr@andrew.cmu.edu">ovpr@andrew.cmu.edu</a>></span><br>Date: Fri, May 22, 2020 at 11:54 AM<br>Subject: Strategy to return research activity in CMU Pittsburgh facilities<br>To:  <<a href="mailto:awd@andrew.cmu.edu">awd@andrew.cmu.edu</a>><br></div><br><br>
<div>

<p>Dear CMU Faculty and Researchers:</p>
<p>President Jahanian’s <a href="https://www.cmu.edu/leadership/president/campus-comms/2020/2020-05-14.html" target="_blank">email</a>
last Thursday announced the beginning of CMU’s return to the Pittsburgh
campus following Pennsylvania Governor Tom Wolf’s <a href="https://www.governor.pa.gov/newsroom/gov-wolf-announces-13-counties-will-move-to-yellow-phase-of-reopening-on-may-15/" target="_blank">move</a>
to “yellow” in Allegheny County as of May 15. Research is one of the
primary missions of the university, and we have heard from many faculty and
researchers who are eager to re-engage activities in CMU facilities. Today, I am
pleased to <a href="http://cmu.edu/coronavirus/researchers/index.html" target="_blank">provide
information</a> about our initial plans to bring research activities back to our
Pittsburgh facilities in a phased fashion. We are committed to returning to
on-site research operations as soon as safely possible.</p>
<p>Our plan, developed by a working group comprised of representatives
from across our Pittsburgh research operations and with input from the broader
CMU community, will begin by piloting the return of selected research that
cannot be done remotely. The safety, health and well-being of our community
remains our highest priority. We know that there will be some in our community
who will not be able to return to campus as quickly as others due to medical or
personal issues. Please be assured that in preparing for the return of
research to campus (as, indeed, the return to campus overall), we have those
individuals in mind and the university is developing processes to address their
circumstances in a thoughtful and compassionate manner. The process for
returning research to campus will be guided by continual assessment of the most
up-to-date information available in order to minimize the risks posed by the
pandemic. As with all on-site activities, it is essential that everyone adhere
to the COVID <a href="https://www.cmu.edu/coronavirus/return/min-requirements.html" target="_blank">safety
requirements the university has established</a>.</p>
<p>In the first phase, beginning now, the deans are selecting a small set
of research activities from among those that must be done in a CMU facility
and which represent a variety of use cases. These pilots will allow us to test
and improve our processes and safety requirements and our ability to adhere to
them. For now, <em>all researchers must continue to operate remotely until
authorized to return to our facilities</em>.</p>
<p>Each research activity wishing to return to a CMU facility — an
individual researcher, a large group lab, a research support facility, a
creative studio, etc. — must submit a plan using the template found on the
<a href="https://www.cmu.edu/coronavirus/researchers/index.html" target="_blank">COVID
researcher resources site</a>, describing the research activity it is proposing
to do on campus, why it can’t be done remotely and how the activity will
be conducted in a manner that will meet safety requirements required by the
university, as well as by those specific to the needs of the project. Initial
pilots selected by the deans have been, or will be, notified shortly to prepare
and submit their plans. Plans must be approved by the respective deans and me
before work can begin in a CMU facility.</p>
<p>As we learn from and see success in our pilot projects, we will gradually
expand access for additional research activities that have approved plans. We
will approve research activities in a rolling manner until all activities that
must be done in a CMU facility can return and operate safely. Throughout the
process, deans and ADRs will communicate details for submitting plans to those
desiring to return to our facilities.</p>
<p>Two additional realities impact the return of on-site research. First, other
campus activities (such as education and administrative functions) may also be
restarting, and we need to ensure that we can collectively meet our low density
and other COVID-related safety protocols. Second, while we hope it will not be
the case, we must plan for the possibility that a local resurgence of the
COVID-19 virus may force us to once again move research out of our facilities.
For this reason, all returning activities must <a href="https://www.cmu.edu/coronavirus/researchers/index.html#lab-continuity" target="_blank">detail
emergency and rapid ramp down procedures</a> as part of their plans.</p>
<p>Research is a vital part of CMU’s mission and we are excited to now be
able to begin to restart research in our facilities. Please remain flexible
during this important pilot phase. I will continue to keep you informed as we
progress. Thank you again for your patience and for all your efforts.</p>
<p>Sincerely, <br>Michael</p>
<p>J. Michael McQuade<br>Vice President for Research</p>

</div>

</div></div></div>